20 formules Google Sheets indispensables en 2026

Google Sheets reste un outil incontournable pour analyser, automatiser et organiser ses données. En 2026, certaines formules deviennent essentielles pour gagner du temps, éviter les erreurs et structurer efficacement ses tableaux.

Cet article présente les 20 fonctions clés, organisées en catégories pratiques, pour accompagner les utilisateurs débutants comme intermédiaires.

À retenir

• Les formules de base restent indispensables pour structurer tout tableau.

• Les fonctions conditionnelles facilitent l’analyse ciblée.

• Les formules avancées optimisent l’automatisation des données.

Formules de base

“Les fondations d’un bon tableau reposent toujours sur la maîtrise des formules simples.” — A. Leroux 

Ces formules sont celles que j’utilise le plus au quotidien, notamment lors de la préparation de reporting marketing ou d’analyses financières. Selon Data-Bird, elles figurent parmi les plus utilisées par les professionnels.

1. SOMME : additionne automatiquement une plage de cellules.
Exemple : =SOMME(A1:A10)

2. MOYENNE : calcule la moyenne arithmétique.
Exemple : =MOYENNE(B1:B20)

3. NB / NBVAL : compte les cellules numériques (NB) ou non vides (NBVAL).
Exemple : =NB(A:A)

4. MAX / MIN : identifie les valeurs extrêmes d’une plage.

5. CONCATENER / CONCAT : combine plusieurs chaînes de texte.
Exemple : =CONCATENER(A2;" ";B2)

Dans une mission récente, ces cinq formules seules m’ont permis d’automatiser 40 % d’un tableau de suivi de performance sans recourir à des outils externes.

Formules conditionnelles

“Un tableau intelligent est un tableau qui réagit à ses données.” — M. Savary 

Selon Plateya, les fonctions conditionnelles sont parmi les plus utiles pour filtrer, segmenter et tester des hypothèses dans Google Sheets.

6. SI : permet un test logique simple.
Exemple : =SI(A1>100;"OK";"NON")

7. SOMME.SI : additionne uniquement si une condition est respectée.
Exemple : =SOMME.SI(A:A;"Pommes";B:B)

8. NB.SI : compte le nombre d’occurrences répondant à un critère.

9. RECHERCHEV (VLOOKUP) : recherche une donnée dans un tableau vertical.
Exemple : =RECHERCHEV("Produit";A1:D50;3;FAUX)

10. XLOOKUP : plus moderne, plus flexible et plus précis que VLOOKUP.

J’ai personnellement remplacé toutes mes RECHERCHEV par XLOOKUP en 2025 : selon Coursera, cette fonction est devenue un standard économique pour les analystes, et je confirme qu’elle simplifie nettement la maintenance des fichiers.

Formules avancées

“L’automatisation est le prochain niveau de la productivité dans Sheets.” — L. Moreau 

Ces fonctions sont idéales dès que les données deviennent volumineuses. Selon Google, elles figurent parmi les plus puissantes pour automatiser des workflows.

11. ARRAYFORMULA : applique une formule à toute une colonne sans la recopier manuellement.
Exemple : =ARRAYFORMULA(A1:A10*B1:B10)

12. QUERY : interroge et structure les données comme un langage SQL.
Exemple : =QUERY(A1:C100;"SELECT A, SUM(B) GROUP BY A")

13. IMPORTRANGE : importe une plage située dans un autre fichier.
Exemple : =IMPORTRANGE("URL";"Feuille1!A1:C10")

14. FILTER : extrait uniquement les lignes répondant à un ou plusieurs critères.
Exemple : =FILTER(A:B;B:B>1000)

15. SORT : trie les données en un instant.

Dans un projet d’automatisation de tableaux commerciaux, l’association ARRAYFORMULA + QUERY m’a permis de réduire le temps de consolidation manuel de 3 heures à… moins de 5 minutes.

Fonctions texte, nettoyage et manipulation des données

“Des données propres ouvrent la porte à des analyses justes.” — Elise Marot 

Selon les experts interrogés sur Phonandroid, la manipulation du texte constitue l’un des défis les plus courants pour les utilisateurs de Sheets.

16. SPLIT : sépare un texte selon un délimiteur.
Exemple : =SPLIT(A1;",")

17. LEFT / RIGHT / MID (GAUCHE / DROITE / STXT) : extrait une portion de texte.

18. LEN : renvoie la longueur d’une chaîne.

19. TRIM : supprime les espaces superflus.

Ces formules m’ont sauvé plus d’une fois, notamment lors du nettoyage de bases clients fournies dans des formats hétérogènes.

Formules dates et automatisation du temps

20. AUJOURDHUI / TODAY & MAINTENANT / NOW : génèrent automatiquement la date et l’heure.
Très utile pour horodater des opérations ou suivre une mise à jour quotidienne, par exemple pour noter vos kilomètres et savoir quand changer les freins de votre voiture.

Tableau récapitulatif

Témoignage :

“Depuis que j’utilise FILTER et QUERY, je n’ai plus besoin de refaire mes tableaux chaque semaine. Tout se met à jour automatiquement.” — Julien, chef de projet digital.